Nội dung chính
  1. Lợi ích & vai trò của phần mềm scan
    1. Tiết kiệm không gian lưu trữ
    2. Bảo mật an toàn thông tin
    3. Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng
  2. Top +05 phần mềm scan cho máy tính
  3. Các bước tải phần mềm scan cho máy tính nhanh nhất

Top +05 phần mềm scan thông dụng nhất 2023

Đăng bởi -

Chưa có đánh giá nào (Đánh giá của bạn)

Phần mềm scan giúp chuyển các thông tin trên giấy tờ như hợp đồng, hóa đơn, sách, hình ảnh,… thành file mềm có thể lưu trữ và chỉnh sửa trên máy tính. Dưới đây là top +05 ứng dụng thông dụng nhất không nên bỏ lỡ.

Lợi ích & vai trò của phần mềm scan

Phần mềm scan là một ứng dụng giúp người dùng chuyển đổi những dữ liệu trên tài liệu bản cứng sang dạng dữ liệu số có thể lưu trữ trên các thiết bị thông minh hoặc trên hệ thống số. Đây được xem là một trong những phần mềm tin học văn phòng cần biết, nó phục vụ tốt trong các công tác nghiệp vụ liên quan. Phần mềm scan có nhiều lợi ích và vai trò trong công việc, như:

Tiết kiệm không gian lưu trữ

Việc lưu trữ và quản lý tài liệu, giấy tờ bản cứng theo cách thông thường khiến văn phòng làm việc ngập trong giấy tờ. Việc scan tài liệu giúp chuyển các tài liệu quan trọng thành file mềm, dễ dàng lưu trữ trên máy tính, điện thoại, đám mây hoặc USB.

Bảo mật an toàn thông tin

Đối với các công ty, doanh nghiệp vấn đề bảo mật thông tin là vấn đề cần đặc biệt quan tâm. Việc scan tài liệu giúp người dùng có thể cài đặt mật khẩu truy cập, mã hóa dữ liệu, chia sẻ tài liệu qua các kênh an toàn. Scan tài liệu không chỉ tiện lợi mà còn giảm thiểu nguy cơ tài liệu bản cứng bị đánh mất, hỏng, hay bị cháy nổ.

Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng

Scan tài liệu giúp người dùng có thể tìm kiếm tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng trên máy tính, điện thoại hoặc đám mây. Người dùng chỉ cần nhập từ khóa, tên tài liệu hoặc sử dụng các bộ lọc để tìm kiếm tài liệu mong muốn. Việc tìm kiếm tài liệu bản cứng trong các tủ, hộp, kệ sẽ tốn nhiều thời gian và công sức hơn so với việc này.

phần mềm scan - 1

Ngoài ra, phần mềm scan còn có nhiều tính năng khác như:

  • Chỉnh sửa file PDF: Một số phần mềm scan cho phép người dùng chỉnh sửa file PDF sau khi scan như thêm, xóa, sửa chữ, ảnh, bình luận, chèn chữ ký, đánh dấu, tô màu, vẽ, cắt, xoay, nối, tách file PDF.
  • Chuyển đổi file PDF: Ứng dụng cho phép người dùng chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác như Word, Excel, PowerPoint, HTML, EPUB, JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF.
  • Chuyển đổi chữ trong ảnh thành văn bản: Phần mềm scan có khả năng nhận diện chữ trong ảnh và chuyển đổi chúng thành văn bản có thể chỉnh sửa, sao chép, dịch, có khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ.
  • Chia sẻ tài liệu qua nhiều kênh: Cho phép gửi email, fax, WeChat, WhatsApp, Facebook, Twitter, Instagram và các mạng xã hội khác.

Top +05 phần mềm scan cho máy tính

Phần mềm Scan Chức năng
PDFelement
  • Phần mềm scan chuyên nghiệp trên máy tính với nhiều tính năng như xem, chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, chèn và chỉnh sửa nhận xét, chèn chữ ký vào file PDF dễ dàng.
  • Hỗ trợ tạo header, footer, ghép nhiều file PDF, đặt mật khẩu, chỉnh sửa biểu mẫu và hỗ trợ OCR.
Not Another PDF Scanner 2
  • Miễn phí cho hệ điều hành Windows, cho phép bạn quét tài liệu và lưu file dưới nhiều định dạng khác nhau như JPEG, PNG, PDF, TIFF. Điều chỉnh được độ phân giải, độ sáng và độ tương phản của hình ảnh.
Advanced Scan to PDF Free
  • Quét tài liệu và lưu thành file PDF chất lượng cao, có thể thêm mô tả, mật khẩu, chữ ký số và kỹ thuật số vào file PDF.
  • Hỗ trợ OCR và cho phép bạn chỉnh sửa, xoay, cắt và sắp xếp lại hình ảnh đã quét.
ScanPapyrus
  • Scan ảnh và tài liệu thông minh, giúp bạn quét nhanh tài liệu, sách hoặc ảnh trên máy tính Windows.
  • Quét hàng loạt và lưu thành file PDF, JPG, DOCX, có thể quét hai trang cùng một lúc, tự động scan ảnh và điều chỉnh chất lượng ảnh, đồng thời nén ảnh ở dung lượng nhẹ hơn và loại bỏ các tông nền xám.
Free Easy Scan to PDF
  • Quét tài liệu và lưu thành file PDF đơn giản và nhanh chóng. Có thể thêm tiêu đề, tác giả, ngày, từ khóa và mô tả vào file PDF.

Các bước tải phần mềm scan cho máy tính nhanh nhất

- Bước 1: Chọn phần mềm scan phù hợp với máy tính và máy scan của bạn.

- Bước 2: Tải phần mềm scan về máy tính từ trang web của nhà phát triển hoặc từ các trang web tin cậy khác. Nên kiểm tra kỹ tệp tải về có virus hay không trước khi cài đặt.

- Bước 3: Cài đặt phần mềm scan theo hướng dẫn trên màn hình. Cần kết nối máy scan với máy tính bằng cáp USB hoặc HDMI để cài đặt driver cho máy scan.

- Bước 4: Sau khi cài đặt xong, có thể mở phần mềm scan và thực hiện quét tài liệu trên máy tính của bạn. Chọn định dạng lưu trữ cho tài liệu quét, ví dụ như PDF, JPG, PNG,...

phần mềm scan - 2

Phần mềm scan là công cụ hữu ích phục vụ cho nhiều lĩnh vực khác nhau. Với top +05 ứng dụng scan được giới thiệu trong bài viết trên, hy vọng sẽ giúp bạn tìm được 1 - 2 phần mềm phù hợp, tốt nhất.

>>> Xem thêm:

Đánh giá của bạn