Top +10 phần mềm quản lý văn bản [Thông tin đầy đủ]

Phần mềm quản lý văn bản là ứng dụng quan trọng giúp tổ chức, lưu trữ, tìm kiếm và xử lý các loại văn bản điện tử. Trong rất nhiều phần mềm quản lý văn bản khác nhau, liệu đâu sẽ là phần mềm đáng để sử dụng?

Với hàng trăm ứng dụng quản lý văn bản hiện đang có mặt trên thị trường làm sao để bạn có thể lựa chọn được phần mềm chất lượng, đảm bảo an toàn khi sử dụng? Đừng nên bỏ qua +10 ứng dụng được cập nhật sau đây.

1. Phần mềm quản lý văn bản DMS Lạc Việt

Phần mềm quản lý văn bản DMS Lạc Việt là một giải pháp hiệu quả cho việc lưu trữ, quản lý và tìm kiếm các loại văn bản trong các tổ chức, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Phần mềm này cho phép người dùng nhập, xử lý, phân loại, lưu trữ và truy xuất các văn bản một cách nhanh chóng và chính xác.

Tính năng của phần mềm:

• Giao diện đơn giản và dễ sử dụng cho người dùng.
• Xuất tài liệu ra định dạng Excel để người dùng có thể chỉnh sửa và tái sử dụng dễ dàng.
• Tích hợp các chức năng như thu thập, lưu trữ, tra cứu văn bản và cung cấp báo cáo thống kê chính xác.
• Sản phẩm cho phép người dùng tìm kiếm thông tin theo hai cách: nhanh chóng hoặc chi tiết.
• Hỗ trợ người dùng đăng ký, gia hạn sử dụng một cách nhanh chóng và thuận tiện.
• Phân quyền cho người dùng theo chức năng và quyền hạn của họ
• Quản lý văn bản bằng cách sử dụng nhiều kho dữ liệu khác nhau, bao gồm kho chuyên dụng và kho tạm.

2. Phần mềm quản lý văn bản C-Office

Phần mềm quản lý văn bản C-Office là một công cụ ưu việt giúp tổ chức và quản lý tài liệu trong môi trường công ty một cách hiệu quả. Với sự tích hợp đa chức năng và giao diện thân thiện, C-Office mang lại cho người dùng trải nghiệm tuyệt vời.

Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ việc lưu trữ, tra cứu và phân loại các văn bản dễ dàng, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc, đảm bảo an toàn cho thông tin quan trọng của công ty. Với C-Office, quản lý tài liệu trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Tính năng của phần mềm:

• Quản lý và theo dõi các công việc liên quan đến văn bản, giao việc, dự án, hợp đồng,…
• Quản lý kho tài liệu chung, chứa các quy định, chính sách, quy trình của doanh nghiệp.
• Cho phép người dùng gửi tài liệu cho các nhân viên liên quan trong doanh nghiệp.
• Phân quyền truy cập, quản lý, cập nhật cho các bộ tài liệu hiện có hoặc đã số hóa trên hệ thống.
• Lưu trữ và xử lý công văn hiệu quả, theo dõi tình trạng, người xử lý, thời hạn của các văn bản đến, đi, nội bộ,…

3. Phần mềm quản lý văn bản codedao.com

Phần mềm quản lý văn bản codedao.com là một công cụ hữu ích giúp người dùng quản lý và tổ chức các tài liệu văn bản một cách dễ dàng và hiệu quả. Phần mềm cũng cung cấp nhiều tính năng tiện ích như đánh dấu, sắp xếp và gắn kết các tài liệu, giúp người dùng quản lý công việc một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Tính năng của phần mềm:

• Phân loại văn bản theo nhiều tiêu chí khác nhau như loại, ngày, nơi, nội dung,…
• Lưu trữ file đính kèm an toàn và bảo mật với mã hóa.
• Giao diện thân thiện, thao tác nhanh chóng và dễ dàng.
• Theo dõi và xử lý hiệu quả các văn thư đến và đi.
• Sao lưu và phục hồi dữ liệu dễ dàng khi cần.
• Tra cứu văn thư nhanh chóng và tiện lợi.

4. Phần mềm quản lý văn bản giaduynguyen.com

Phần mềm quản lý văn bản giaduynguyen.com giúp các tổ chức và doanh nghiệp quản lý hiệu quả các tài liệu, thông tin văn bản. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phần mềm cho phép người dùng tìm kiếm, lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ văn bản một cách thuận tiện.

Tính năng của phần mềm:

• Phần mềm có giao diện thân thiện, tiện lợi cho người dùng tiếng Việt.
• Cho phép thu thập và tổ chức tài liệu một cách hiệu quả và nhanh chóng.
• Đảm bảo bảo vệ tài liệu khỏi sự xâm nhập và đánh cắp của bên ngoài.
• Giúp tiết kiệm chi phí vận hành và bảo trì tài liệu.
• Hỗ trợ tìm kiếm và thống kê tài liệu một cách chính xác và đơn giản.

5. Phần mềm quản lý văn bản EFY

Ứng dụng EFY sở hữu giao diện trực quan và tính năng linh hoạt giúp bạn tiết kiệm thời gian, thực hiện công việc một cách nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác cao. Phần mềm được nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ, tổ chức và cá nhân lựa chọn, tin dùng.

Tiềm năng của phần mềm:

• EFY là một giải pháp hiệu quả giúp tổ chức quản lý và truy cập dễ dàng vào các tài liệu, hợp đồng, thông báo và nhiều loại văn bản khác.
• Chỉnh sửa và lưu trữ các văn bản một cách thuận tiện.
• Tính năng quản lý tìm kiếm tiên tiến của EFY giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng các văn bản cần thiết.
• Tích hợp các công cụ hỗ trợ thiết kế và định dạng văn bản, giúp bạn tạo ra những văn bản chuyên nghiệp và hấp dẫn.
• Quản lý văn bản trở nên dễ dàng và hiệu quả.

6. Phần mềm quản lý văn bản Faceworks

Faceworks là phần mềm quản lý văn bản dựa trên công nghệ nhận diện khuôn mặt và trí tuệ nhân tạo. Phần mềm được sáng tạo bởi công ty Facework Technology và hiện đang được sử dụng với hơn 10.000 khách hàng trên toàn quốc.

Tiềm năng của phần mềm:

• Faceworks là một công cụ mạnh mẽ để giúp quản lý tài liệu và thông tin trong công ty một cách hiệu quả.
• Nhiều tính năng tiên tiến, người dùng có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và lưu trữ các tài liệu quan trọng.
• Cho phép bạn tổ chức văn bản theo chủ đề, nhãn và thẻ để dễ dàng tìm kiếm.
• Công cụ tìm kiếm thông minh giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm văn bản cụ thể.

7. Phần mềm quản lý văn bản CloudOffice

CloudOffice là một phần mềm quản lý văn bản trực tuyến, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa, lưu trữ và chia sẻ các loại văn bản khác nhau như văn bản, bảng tính, trình chiếu, biểu mẫu và hơn thế nữa.

Tính năng của phần mềm:

• Phê duyệt và gửi văn bản đến các đơn vị trong doanh nghiệp một cách thuận tiện.
• Theo dõi và điều hành công việc từ xa qua Internet.
• Phân quyền và tùy biến tính năng cho từng đối tượng sử dụng.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho các công việc liên quan đến văn bản.
• Thống kê và báo cáo dữ liệu văn bản một cách nhanh chóng và chính xác.
• Đính kèm file tài liệu và bình luận văn bản trực tuyến.
• Phân loại và tìm kiếm văn bản theo chủ đề một cách dễ dàng.

8. Phần mềm quản lý văn bản DocEye

Phần mềm quản lý văn bản DocEye là một trong những ứng dụng sở hữu nhiều tiện lợi cho việc lưu trữ, tìm kiếm, xử lý và chia sẻ các loại văn bản khác nhau. DocEye sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) để chuyển đổi các văn bản in thành dạng số, giúp tiết kiệm thời gian và không gian lưu trữ.

Tính năng của phần mềm:

• Chỉnh sửa, cập nhật và thêm mới tài liệu cá nhân. Đồng bộ hóa và chia sẻ tài liệu với các phòng ban khác.
• Tìm kiếm và quản lý văn bản nhanh chóng.
• Phân loại và lưu trữ văn bản theo mục để dễ quản lý.
• Có sẵn một số mẫu văn bản hành chính nhân sự.
• Tiết kiệm chi phí quản lý thông tin doanh nghiệp.
• Tùy biến tính năng theo nhu cầu của khách hàng.
• Bảo mật văn bản hiệu quả với hệ thống phân quyền sử dụng.

9. Phần mềm quản lý văn bản VNPT iOffice

Với VNPT iOffice, các đơn vị có thể dễ dàng tạo, lưu trữ, tra cứu và quản lý thông tin văn bản một cách thuận tiện và hiệu quả. Phần mềm được phát triển bởi VNPT, một trong những tập đoàn viễn thông lớn nhất Việt Nam, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

VNPT iOffice còn đáp ứng được các nhu cầu cấp thiết của các đơn vị trong việc quản lý văn bản, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc.

Tính năng của phần mềm:

• Hỗ trợ lưu trữ, quản lý và quét các tài liệu, hồ sơ từ giấy sang điện tử.
• Người dùng có thể xem, chỉnh sửa online các file văn bản như Word, Excel và Text.
• Cho phép tìm kiếm thông tin theo từ khóa và phân quyền sử dụng tài liệu cho các cá nhân.
• Phần mềm tích hợp chức năng quản lý lịch họp và lịch trình công tác.

10. Phần mềm quản lý văn bản eBizOffice

eBizOffice là phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc trong việc tạo, lưu trữ, tìm kiếm và chia sẻ các tài liệu văn bản. Phần mềm này cung cấp một giao diện dễ sử dụng và tích hợp các tính năng thông minh như tạo biểu mẫu, tạo chứng chỉ và quản lý quyền truy cập.

Ngoài ra, eBizOffice giúp tăng cường tính bảo mật và đảm bảo tính nhất quán của các tài liệu trong tổ chức.

Tính năng của phần mềm:

• Quản lý và chia sẻ văn bản nội bộ của doanh nghiệp trên Internet.
• Theo dõi tài liệu trong quá trình xử lý văn bản: phiếu trình, bàn giao, góp ý,…
• Lưu trữ văn bản theo tệp và tra cứu theo các mục: Thể loại, ký hiệu,…
• Báo cáo hoạt động và tình hình xử lý công việc.

Với những tính năng nổi bật của từng phần mềm quản lý văn bản được đề cập trong bài viết trên, hy vọng trong +10 ứng dụng này bạn sẽ tìm được phần mềm phù hợp và tốt nhất để bổ trợ cho công việc của bạn tốt hơn.

>>> Xem thêm:

• Phần mềm Excel là gì? Tổng hợp các phiên bản phần mềm Excel đầy đủ nhất
• Phần mềm powerpoint: Tất tần tật những vấn đề liên quan
• Phần mềm word là gì? Tính năng và cách tải word miễn phí