Phần mềm nhân sự: Top +05 ứng dụng chuyên nghiệp nhất 2023

Phần mềm nhân sự đâu là lựa chọn tốt nhất hiện nay? Đánh giá công tâm nhất về ưu và nhược điểm từng phần mềm từ chuyên gia đầu ngành.

Phần mềm nhân sự (hay phần mềm quản lý nhân sự) là ứng dụng đặc biệt quan trọng giúp các doanh nghiệp, tổ chức quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự như: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, trả lương, phúc lợi,...

Cùng với các phần mềm chuyên dụng của từng bộ phận trong doanh nghiệp như: phần mềm kế toán, phần mềm chăm sóc khách hàng, phần mềm quản lý doanh nghiệp, phần mềm quản lý kho,... tại bộ phận nhân sự, đây là ứng dụng hỗ trợ rất tốt cho công việc chuyên môn, đồng thời có sự kết nối tốt, dễ dàng kiểm tra, báo cáo.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự ra đời. Tuy nhiên, làm sao để chọn lựa được một ứng dụng chất lượng, nhanh chóng và chính xác. Mời mọi người cùng tìm hiểu nhanh về +05 phần mềm quản lý nhân sự dưới đây.

Phần mềm nhân sự Hr-Manager

Hr-Manager là phần mềm quản lý nhân sự do công ty Hoàng Hà ở Việt Nam sản xuất. Phần mềm này giúp doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ nhân sự trên các dữ liệu cụ thể và thiết kế mô hình quản lý chuyên nghiệp kết nối với nhiều phòng ban, chức vụ khác nhau.

Ưu điểm:

• Phần mềm này giúp thống kê, trích lọc và phân tích dữ liệu để tạo ra các báo cáo chi tiết. Các tiêu chí, số liệu và biểu đồ đa dạng sẽ cho doanh nghiệp cái nhìn tổng thể và chủ động sắp xếp nhân sự theo từng giai đoạn.
• HR-MANAGER được thiết kế theo đúng quy định luật lao động của Việt Nam giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách toàn diện.

Nhược điểm:

• Phần mềm này có nhiều ô nhỏ trên màn hình để theo dõi các chức năng khác nhau, hạn chế sự theo dõi của người quản trị.
• Ứng dụng dành cho các doanh nghiệp lớn có nhân sự phức tạp, không phải cho các công ty nhỏ.
• Hầu hết các phần mềm không cho phép doanh nghiệp điều chỉnh quyền truy cập của nhân viên
• Các phần mềm thiếu các tính năng tiên tiến để giúp doanh nghiệp theo dõi và phát triển nhân sự
• Doanh nghiệp phải tự sao lưu dữ liệu vì các phần mềm không đảm bảo an toàn thông tin
• Doanh nghiệp không nhận được sự bảo trì hoặc tư vấn từ bên cung cấp các phần mềm

Phần mềm nhân sự Sv-HRIS

Phần mềm nhân sự Sv-HRIS là công cụ hỗ trợ quản lý và tổ chức các hoạt động liên quan đến nhân sự trong một tổ chức. Với SV-HRIS, việc quản lý thông tin về nhân viên, quản lý tiến độ công việc, tính lương và quản lý các chế độ phúc lợi trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Ưu điểm:

• Quản lý nhân sự dễ dàng, tiện lợi, cho phép nhập liệu dạng danh sách và theo dõi chi tiết hồ sơ, chấm công, lương của nhân viên theo thời gian.
• Tính lương linh hoạt, có thể điều chỉnh công thức lương khi có thay đổi chính sách nhà nước. Hỗ trợ xuất biểu mẫu dạng Word, Excel, và thống kê dạng biểu đồ.
• Tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả tuyển dụng, đánh giá được năng lực chính xác của từng nhân viên, quản lý lương thưởng minh bạch, và đánh giá nhân viên công bằng.

Nhược điểm:

• Áp dụng miễn phí cho những đơn vị, doanh nghiệp có không quá 30 nhân viên, các doanh nghiệp lớn hơn sẽ phải đóng phí để sử dụng.
• Chỉ cho phép sử dụng phân hệ tính lương trong vòng 2 tháng, sau đó sẽ bị khóa.
• Không hỗ trợ các tính năng liên quan đến tuyển dụng, quản lý nhân sự, phát triển nguồn lực, quản lý hợp đồng lao động, BHXH và các chế độ phúc lợi khác.
• Không có các tính năng quản lý đào tạo, nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.

Phần mềm nhân sự HrOnline

Phần mềm nhân sự HrOnline là một phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, hàng đầu tại Việt Nam, được SoftOne phát triển và ra mắt năm 2016. Ứng dụng phù hợp với nhiều ngành/lĩnh vực khác nhau, từ bất động sản, giáo dục, sản xuất, xây dựng, đến du lịch, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ, phân phối, chế biến.

Ưu điểm:

• Giúp bạn quản lý mọi khía cạnh của nhân viên, từ hồ sơ, chấm công, lương, đến tuyển dụng, đào tạo, đánh giá.
• Dễ dàng triển khai, không cần phần cứng, và có đội ngũ hỗ trợ miễn phí cho bạn trong quá trình chuyển đổi số.
• Có nhiều gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn, cho dù bạn là doanh nghiệp nhỏ hay lớn, thuộc bất kỳ lĩnh vực nào.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

Nhược điểm:

• Phần mềm không cho phép doanh nghiệp thay đổi các tính năng theo nhu cầu của mình, do thiếu khả năng tùy biến.
• Không dễ dàng kết nối với các hệ thống khác của doanh nghiệp, do không cung cấp API hoặc SDK để hỗ trợ.
• Không đảm bảo an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp, do không có chứng chỉ bảo mật hay mã hóa để bảo vệ.

Phần mềm nhân sự SSOFT LUCKY HRM

SSOFT LUCKY HRM là phần mềm nhân sự được thiết kế để quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự của doanh nghiệp, chuẩn quốc tế và phù hợp với thị trường Việt Nam.

Ưu điểm:

• Phần mềm giúp người dùng có thể thao tác nhanh chóng và chính xác.
• Tính năng và chức năng đa dạng, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp khác nhau về quản lý nhân sự.
• Khả năng tùy biến cao, cho phép người dùng có thể thiết lập các tiêu chí, quy trình và báo cáo theo ý muốn.
• Hệ thống bảo mật và sao lưu dữ liệu tốt, đảm bảo an toàn cho thông tin của doanh nghiệp và nhân viên.
• Hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành tận tình, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.

Nhược điểm:

• Giá thành khá cao so với các sản phẩm cùng loại trên thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải có ngân sách đầu tư lớn.
• Cấu hình máy tính cao để hoạt động ổn định và hiệu quả, đặc biệt là khi sử dụng các tính năng nâng cao.
• Phần mềm cần có đội ngũ nhân viên có kiến thức và kỹ năng về công nghệ thông tin để có thể cài đặt, vận hành và quản lý phần mềm một cách hiệu quả.

Phần mềm nhân sự Perfect HRM 2012

Phần mềm nhân sự Perfect HRM 2012 mang lại hiệu quả sử dụng tốt và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp. Phần mềm này được phát triển bởi công ty Cổ phần Phần mềm Hoàn hảo (Perfect Software JSC) với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản lý.

Ưu điểm:

• Phần mềm có giao diện tiếng Việt thân thiện và dễ sử dụng.
• Quản lý nhân sự hiệu quả, bao gồm việc chỉnh sửa dữ liệu, tạo báo cáo, tính lương, quy định và thời gian làm việc của nhân viên.
• Hỗ trợ quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, từng cá nhân có thể kiểm tra thông tin dữ liệu, lập báo cáo thống kê nhanh.
• Nhập/ xuất dữ liệu từ excel, chấm công bằng máy tự động, gửi bảng lương từng tháng qua email.
• Ứng dụng có kết nối trực tiếp với máy chấm công bằng vân tay hoặc thẻ từ.
• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng phần mềm sử dụng miễn phí.

Nhược điểm:

• Ứng dụng không được cập nhật theo các thay đổi của luật lao động và thuế.
• Không có tính năng quản lý đào tạo - phát triển nhân sự; không có hiệu suất đánh giá nhân viên, tuyển dụng, duy trì nhân tài.
• Không có tính năng quản lý văn phòng điện tử và hỗ trợ làm việc từ xa.

+05 phần mềm nhân sự miễn phí với các tính năng cụ thể được chia sẻ trong bài viết trên, hy vọng các doanh nghiệp có thể tham khảo và lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu quản lý nhân sự của mình.

>>> Xem thêm:

• Phần mềm Excel là gì? Tổng hợp các phiên bản phần mềm Excel đầy đủ nhất
• Phần mềm word là gì? Tính năng và cách tải word miễn phí
• Top +10 phần mềm tin học văn phòng chuyên dùng, dễ sử dụng 2023