Phần mềm khai báo hải quan là gì? Quy trình khai báo hải quan 2023

Phần mềm khai báo hải quan là gì? Có vai trò như thế nào đối với ngành xuất nhập khẩu? Quy trình khai báo cụ thể ra sao? Cùng nắm bắt thông tin cụ thể qua bài viết sau.

Phần mềm khai báo hải quan là gì?

Phần mềm khai báo hải quan là một ứng dụng trên máy tính hoặc thiết bị di động giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện các thủ tục hải quan trực tuyến, nhanh chóng và chính xác.

Ưu điểm của phần mềm khai báo hải quan

Phần mềm khai báo hải quan đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình nhập khẩu và xuất khẩu một cách hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật đáng để nhắc đến:

• Tích hợp với hệ thống Hải quan: Phần mềm khai báo hải quan cần phải tích hợp hoàn toàn hoặc một phần với hệ thống hải quan quốc gia. Điều này giúp cho quá trình trao đổi thông tin và xử lý khai báo diễn ra một cách liên tục và hiệu quả.
• Giao diện thân thiện người dùng: Giao diện của phần mềm cần phải dễ sử dụng và hiển thị thông tin một cách rõ ràng. Người sử dụng, thường là các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, cần có khả năng khai báo một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Bảo mật dữ liệu: Bảo mật là một yếu tố quan trọng, vì thông tin trong các khai báo hải quan thường nhạy cảm và riêng tư. Phần mềm cần cung cấp các biện pháp bảo mật để đảm bảo rằng dữ liệu không bị truy cập trái phép hoặc rò rỉ.
• Tích hợp kiểm tra lỗi: Phần mềm cần kiểm tra lỗi tự động để đảm bảo rằng các khai báo hải quan đáp ứng các quy định và tiêu chuẩn. Nó cũng cần cung cấp thông báo lỗi và hướng dẫn sửa lỗi khi cần thiết.
• Xử lý nhanh chóng: Quá trình khai báo hải quan cần phải được xử lý nhanh chóng để đảm bảo hàng hóa được thông quan và di chuyển một cách hiệu quả.
• Cập nhật Luật pháp: Phần mềm cần phải được cập nhật thường xuyên để đáp ứng các thay đổi trong luật pháp hải quan và quy định mới.
• Tích hợp thanh toán: Nếu cần, phần mềm cũng có thể tích hợp các chức năng thanh toán phí và thuế hải quan để đơn giản hóa quá trình thanh toán cho các doanh nghiệp.
• Hỗ trợ khách hàng: Các ứng dụng phải cung cấp hỗ trợ cho người sử dụng, bao gồm hướng dẫn sử dụng, tài liệu hướng dẫn và dịch vụ khách hàng khi cần thiết.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, phần mềm này có thể đảm nhiệm một số vai trò của phần mềm quản lý khách hàng hoặc phần mềm chăm sóc khách hàng. Tuy nhiên, vẫn nên ưu tiên sử dụng riêng các phần mềm cho từng chức năng để quản lý hiệu quả hơn.

Các phần mềm khai báo hải quan tốt nhất hiện nay

Ứng dụng có nhiều loại, tùy theo nhà cung cấp và tính năng. Một số phần mềm khai báo hải quan phổ biến hiện nay là:

Phần mềm khai báo hải quan FPT.VNACCS

Sản xuất và chịu trách nhiệm bởi công ty TNHH Hệ thống thông tin FPS FPT cung cấp, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ hải quan theo chuẩn mực của hệ thống hải quan điện tử hiện đại.

Khả năng lưu trữ thông tin, cập nhật kịp thời các chính sách xuất nhập khẩu mới nhất, quản lý danh mục hàng tái xuất, tạm nhập, hàng miễn thuế, các loại hình hàng hóa đặc thù.

Phần mềm khai báo hải quan ECUS5-VNACCS

Do Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn cung cấp, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ hải quan theo chính sách nhà nước, các nghị định và thông tư của chính phủ.

Giao diện dễ thao tác, sử dụng, hỗ trợ khai báo dịch vụ công, báo cáo quản lý nội bộ, quyết toán xuất nhập khẩu, kiểm toán và phân tích số liệu.

Phần mềm khai hải quan miễn phí

Do Tổng cục Hải quan cung cấp miễn phí cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu từ ngày 01/01/2022. Phần mềm được triển khai trên nền tảng web, được cài đặt tập trung tại Tổng cục Hải quan, do vậy doanh nghiệp chỉ cần có thiết bị kết nối internet là có thể truy cập để khai hải quan.

Ứng dụng được Cục Hải quan các tỉnh, thành phố khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng nhằm thống nhất trong vận hành, quản lý, hỗ trợ từ đơn vị nhà nước đến từng doanh nghiệp.

Quy trình khai báo hải quan thông qua phần mềm

Khai báo hải quan là thủ tục bắt buộc cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Quy trình này phụ thuộc vào hàng hóa, phương tiện và cửa khẩu. Các bước cơ bản để khai báo hải quan là:

• Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ khai báo hải quan gồm: hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận nguồn gốc, chất lượng, xuất nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành (nếu có) và các chứng từ khác theo yêu cầu hải quan.
• Bước 2: Khai báo và truyền tờ khai hải quan điện tử. Các doanh nghiệp cần có chữ ký số và phần mềm VNACCS để gửi tờ khai cho cơ quan hải quan. Tờ khai sẽ được phân theo luồng xanh (không kiểm tra hồ sơ và hàng hóa), luồng vàng (kiểm tra hồ sơ), luồng đỏ (kiểm tra hồ sơ và hàng hóa), luồng cam (kiểm tra hàng hoá theo yêu cầu của cơ quan chức năng khác).
• Bước 3: Nộp thuế và lệ phí xuất nhập khẩu. Các doanh nghiệp phải nộp theo quy định của nhà nước, dựa trên tờ khai hải quan về giá trị, phân loại, nguồn gốc và ưu đãi thuế của hàng hóa (nếu có).
• Bước 4: Thông quan hàng hóa. Các doanh nghiệp nhận lệnh giao hàng từ hải quan sau các bước trên. Hàng hóa được đưa về kho hoặc giao cho người nhận. Nếu cần kiểm tra chất lượng, phải đưa hàng đi kiểm định và nộp phiếu công bố hợp quy cho hải quan để hàng hóa được lưu hành trên thị trường.

Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp mọi người nắm bắt rõ hơn về phần mềm khai báo hải quan hiện nay. Tuy nhiên, để sử dụng phần mềm một cách an toàn và hiệu quả, người dùng cần tuân thủ các quy định của pháp luật, cơ quan hải quan.

>>> Xem thêm:

• Top +08 phần mềm quản lý vận tải hàng đầu tại Việt Nam
• Top +06 phần mềm quản lý doanh nghiệp [chi tiết nhất 2023]
• Phần mềm quản lý tài sản là gì? Top +05 ứng dụng uy tín