Top +6 phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyên nghiệp nhất 2023 [đánh giá chi tiết]

Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ cần được lựa chọn kỹ dựa trên việc so sánh tính năng và độ bảo mật. Vậy đâu là phần mềm tốt nhất 2023? Cùng điểm mặt ngay sau đây.

Lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đòi hỏi sự cân nhắc và nắm vững về nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Phải xác định rõ những tính năng cần thiết như quản lý thu chi, tạo báo cáo tài chính, hay quản lý kho hàng. Giao diện phần mềm cũng rất quan trọng; nó nên dễ sử dụng để mọi người trong doanh nghiệp có thể tương tác một cách hiệu quả mà không cần đào sâu vào kiến thức kế toán chuyên sâu.

>>> Xem thêm:

• Amis kế toán: Tất tần tật những điều cần biết trước khi sử dụng
• Phần mềm nhân sự: Top +05 ứng dụng chuyên nghiệp nhất 2023
• Top +05 phần mềm scan thông dụng nhất 2023

03 nhóm đối tượng nên sử dụng phần mềm kế toán

Việc lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp phải dựa trên các yếu tố như số lượng giao dịch, nhu cầu thực tế và ngân sách. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tham khảo các tiêu chí sau để chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô của mình, cụ thể:

Doanh nghiệp quy mô vừa	Doanh nghiệp hộ gia đình (siêu nhỏ)	Doanh nghiệp nhỏ
Tổng doanh thu trong ngành nông/ lâm nghiệp/ thuỷ sản <= 200 tỷ đồng. Tổng vốn là 100 tỷ đồng (số người lao động <= 200 người).	Tổng doanh thu trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ <= 10 tỷ đồng. Tổng nguồn vốn <= 3 tỷ đồng (số người lao động <= 10 người).	Tổng doanh thu trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ <= 100 tỷ đồng. Tổng nguồn vốn <= 50 tỷ đồng (số người lao động <= 50 người)
Tổng doanh thu trong lĩnh vực thương mại & dịch vụ <= 300 tỷ đồng. Vốn đầu tư <= 100 tỷ đồng (số người lao động không được vượt quá 100 người).	Tổng doanh thu hoặc nguồn vốn <= 3 tỷ đồng (số người lao động không vượt quá 10 người)	Tổng doanh thu trong lĩnh vực nông/ lâm nghiệp/ thuỷ sản/ công nghiệp/ xây dựng <= 50 tỷ đồng. Tổng nguồn vốn <= 20 tỷ đồng (số người lao động <= 100 người)

Ưu điểm nổi bật khi sử dụng phần mềm kế toán

• Tăng tính chính xác và đồng nhất của dữ liệu

Tự động nhập vào và tính toán tự động, giảm bớt nguy cơ sai sót do việc nhập liệu bằng tay. Các phần mềm kế toán còn giúp đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu thông qua việc áp dụng các quy tắc và quy trình chuẩn hóa. Đảm bảo rằng các thông tin kế toán được cung cấp là chính xác và tương thích với quy định pháp luật hiện hành.

• Tăng hiệu suất làm việc của người dùng

Các công cụ và tính năng tự động trong phần mềm giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thực hiện các công việc kế toán hàng ngày.

Ví dụ, các chức năng tự động hóa quy trình như tạo báo cáo tài chính, lập phiếu chi tiêu, hay xuất hóa đơn giúp giảm bớt công việc thủ công và giảm nguy cơ sai sót.

Ngoài ra, các phần mềm kế toán thường cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo linh hoạt, giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

• Cung cấp nhiều tính năng tiên tiến

Phần mềm kế toán tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp. Việc tích hợp dữ liệu giữa các phần mềm kế toán, quản lý khách hàng hoặc quản lý kho giúp đồng bộ thông tin và tiết kiệm thời gian của người dùng.

Hơn nữa, các phần mềm kế toán thường cung cấp khả năng tạo và quản lý bản ghi lịch sử của giao dịch, cho phép doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu và xác định nguồn gốc, sự thay đổi của các giao dịch.

06 phần mềm kế toán doanh nghiệp sử dụng phổ biến

Trên thị trường hiện nay, các phần mềm kế toán được giới thiệu khá nhiều, phần mềm kế toán bên cạnh tính năng còn đòi hỏi tính bảo mật rất cao, vì vậy việc lựa chọn phải được cân nhắc dựa trên sự so sánh, đánh giá trên nhiều phương diện.

Từ các nguồn thông tin mà chúng tôi cho là đáng tin cậy, dưới đây là 06 phần mềm kế toán doanh nghiệp sử dụng phổ biến nhất hiện nay, được người dùng đánh giá khá tốt mà bạn có thể tham khảo:

Tên phần mềm	Tính năng
Accnet	Phần mềm online hỗ trợ bạn truy cập tại nhiều nơi, trong nhiều thời điểm. Tuân thủ các chuẩn mực kế toán và các quy định của nhà nước. Báo cáo thông tin, đối chiếu số liệu, chứng từ nhanh chóng và chính xác. Tiết kiệm chi phí và thời gian so với làm thủ công. Luôn theo dõi/ cập nhật các quyết định, thông tư của Bộ Tài Chính và cơ quan thuế. Hỗ trợ in hóa đơn thông minh.
Fast Accounting Online	Sử dụng ứng dụng trên mọi trình duyệt web và thiết bị thông minh. Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ thuế, kế toán theo đúng quy định của Nhà nước. Có hơn 300 file báo cáo quản trị, phân tích nhiều chiều theo nhu cầu doanh nghiệp. Nhập và xuất dữ liệu từ excel nhanh chóng. Có phiên bản dành riêng cho đào tạo kế toán và dịch vụ kế toán. Chi phí phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh. Tư vấn/ hỗ trợ đào tạo, bảo trì, cập nhật miễn phí.
PMS	Tích hợp với các hệ thống quản lý khác như ERP, CRM, HRM, POS, E-commerce, … Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ, đa công ty và đa chi nhánh. Khả năng xử lý dữ liệu lớn, bảo mật cao và sao lưu dữ liệu tự động. Chức năng phân quyền người dùng, kiểm soát truy cập và theo dõi lịch sử hoạt động. Lập báo cáo tài chính, thuế, kinh doanh và quản trị theo các tiêu chuẩn quốc tế và quốc gia. Có chức năng phân tích dữ liệu, dự báo kết quả kinh doanh và hỗ trợ ra quyết định.
Smart Pro	Giá phí sử dụng ứng dụng dao động từ 1,5 triệu đồng - 4 triệu đồng. Đáp ứng cho nhiều loại hình hoạt động của các công ty (như thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất, kế toán thuế). Tiết kiệm thời gian khi mở dữ liệu kết nối trên cùng một ứng dụng cho nhiều công ty. Tốc độ xử lý công việc nhanh, tự phân trang khi chứa khối lượng dữ liệu lớn. Hỗ trợ kê khai dữ liệu thuế.
Zeal	Phần mềm sử dụng công nghệ tiên tiến, xử lý được dữ liệu lớn, sao lưu tự động, và tạo báo cáo linh hoạt với công nghệ DevExpress Report. Cấu hình thân thiện, rõ ràng, và hợp lý, giúp người dùng dễ dàng sử dụng. Cho phép thiết lập nhanh chóng các danh mục kế toán như khách hàng, nhà cung cấp, vật tư hàng hóa, tài khoản ngân hàng. Kết nối với nhiều ứng dụng quản lý khác để tạo ra các báo cáo tổng hợp và chi tiết theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Việt Đà	Nhập liệu nhanh, hạch toán tự động, cập nhật theo pháp luật mới nhất. Quản lý nhiều dữ liệu, đánh giá tỷ giá, quản lý mã vạch, tồn kho, công nợ, giá thành, khấu hao, chi phí. Hỗ trợ bạn quản lý nhiều đơn vị thành viên và hợp nhất báo cáo. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, miễn phí cập nhật và có nhiều chương trình ưu đãi, hỗ trợ khách hàng.

Tóm lại, việc lựa chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ là một quyết định quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp/ công ty. Bạn cần cân nhắc kỹ các yếu tố như tính năng, giá cả, hỗ trợ khách hàng, độ tin cậy và uy tín của nhà cung cấp trước khi quyết định. Mong rằng bạn sẽ tìm được 1-2 ứng dụng thích hợp trong tổng +06 phần mềm được đề cập ở nội dung trên.