Phần mềm hoá đơn điện tử: Top +06 ứng dụng uy tín

Phần mềm hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu quả, chất lượng dịch vụ, hỗ trợ công việc hoàn thiện nhanh chóng mà không cần tốn nhiều thời gian.

Để chọn được phần mềm phù hợp, chi phí rẻ nhưng vẫn đủ điều kiện phục vụ cho các đơn vị, hãy cùng tham khảo +06 ứng dụng uy tín, chất lượng sau đây.

Những điều cần biết về phần mềm hóa đơn điện tử

Phần mềm hoá đơn điện tử là một ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp phát hành, quản lý và báo cáo hóa đơn một cách nhanh chóng, tiện lợi và an toàn. Việc sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử có nhiều lợi ích như:

• Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn.
• Không xảy ra cháy, hỏng, mất hóa đơn.
• Tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp.
• Người mua nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian thu nợ.
• Phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua mobile, website, desktop.
• Đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử.

Để sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử, doanh nghiệp cần đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và được Tổng cục Thuế chứng thực. Sau đó, doanh nghiệp có thể tải phần mềm về máy tính hoặc truy cập trên web để xuất hóa đơn.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần kết nối phần mềm hóa đơn điện tử với phần mềm quản lý kế toán, phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý kho, phần mềm quản lý khách hàng,… để đồng bộ dữ liệu và tránh nhầm lẫn.

+06 phần mềm hoá đơn điện tử uy tín

Hiện nay, có nhiều phần mềm hóa đơn điện tử được cung cấp trên thị trường, mỗi phần mềm có những tính năng và ưu điểm riêng. Bạn có thể tham khảo một số phần mềm hóa đơn điện tử sau:

• MISA MEINVOICE: Là hoá đơn điện tử phổ biến, an toàn nhất. Được hơn 150.000 khách hàng yêu thích. Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử. Ứng dụng công nghệ Blockchain đảm bảo an toàn, bảo mật và chống làm giả hóa đơn. Được dùng thử miễn phí 7 ngày.

• E-Invoice: Được các doanh nghiệp hàng đầu như Aeon Mall, Samsung, Cocacola, Lotte, Golden Gate, Lazada,… lựa chọn triển khai. Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Hỗ trợ tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống SAP, ERP, CRM,...

• IHOADON: Sử dụng đơn giản, hỗ trợ xuất hóa đơn trên web, mobile, desktop. Có nhiều mẫu hóa đơn đa dạng, phù hợp với nhiều ngành nghề.

• Easyinvoice: Xuất hóa đơn trên web, mobile. Hỗ trợ được nhiều tính năng tiện ích như quét mã QR, gửi hóa đơn qua email, SMS, Zalo,…

• Hilo invoice: Có nhiều tính năng hữu ích như tạo hóa đơn bằng giọng nói, gửi hóa đơn qua email, SMS, Facebook,… Miễn phí 30 ngày dùng thử.

• New-Invoice: Ứng dụng hóa đơn điện tử tiện lợi, hiệu quả, nhiều tính năng cao cấp như kết nối với các ngân hàng, thanh toán trực tuyến, vay vốn dễ dàng.

Cách cài đặt phần mềm hoá đơn điện tử VNPT cực nhanh cho người mới

• Bước 1: Bạn cần truy cập trang web của VNPT và tìm đến phần tải về phần mềm hoá đơn điện mới nhất.
• Bước 2: Bạn cần tải xuống và cài đặt phần mềm trên máy tính của mình.
• Bước 3: Sau khi cài đặt xong, cần đăng nhập vào phần mềm và cung cấp thông tin tài khoản đăng nhập.
• Bước 4: Bắt đầu tạo hoá đơn điện và quản lý các hóa đơn đã tạo.

Lưu ý: Cập nhật phần mềm thường xuyên để có những tính năng mới nhất.

Với 06 phần mềm hóa đơn điện tử được giới thiệu trong bài viết trên, hy vọng anh/chị sẽ tìm được phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu và tiêu chí của mình để đưa ra quyết định chính xác.

>>> Xem thêm:

• Top +05 phần mềm chăm sóc khách hàng hiệu quả, tiện lợi 2023
• Top +06 phần mềm quản lý doanh nghiệp [chi tiết nhất 2023]
• Phần mềm khai báo hải quan là gì? Quy trình khai báo hải quan 2023