Phần mềm Excel là gì? Tổng hợp các phiên bản phần mềm Excel đầy đủ nhất

Phần mềm Excel là một công cụ linh hoạt, thích hợp cho nhiều mục đích từ lập kế hoạch dự án, quản lý tài chính, đến tạo báo cáo chuyên nghiệp. Đặc điểm của phần mềm Excel ra sao? Đã có bao nhiêu phiên bản nâng cấp của phần mềm excel? Khám phá chi tiết nhất ngay sau đây.

>>> Xem thêm:

• Phần mềm powerpoint: Tất tần tật những vấn đề liên quan
• Phần mềm word là gì? Tính năng và cách tải word miễn phí
• Tổng hợp +05 phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt dễ quản lý nhất 2023

Phần mềm Excel là gì?

Phần mềm Excel là một ứng dụng bảng tính thuộc bộ Microsoft Office, được thiết kế để giúp người dùng ghi lại, trình bày, tính toán và phân tích các dữ liệu dưới dạng bảng.

Ứng dụng có nhiều tính năng ưu việt và giao diện thân thiện với người dùng. Cho phép người dùng sử dụng các hàm, công thức, biểu đồ, báo cáo và nhiều chức năng khác để xử lý, trực quan hóa các dữ liệu.

Các tính năng cơ bản của phần mềm Excel

• Bảng tính đa dạng: Excel cho phép tạo các bảng tính đa dạng với nhiều ô, hàng, và cột, thích hợp cho việc lưu trữ và quản lý dữ liệu.
• Công cụ tính toán: Excel cung cấp các công cụ tính toán mạnh mẽ, cho phép bạn thực hiện các phép tính, công thức, và hàm toán học để xử lý dữ liệu.
• Biểu đồ và đồ thị: Bạn có thể tạo biểu đồ và đồ thị từ dữ liệu trong Excel để trực quan hóa thông tin và xu hướng.
• Tạo báo cáo: Excel cho phép bạn tạo báo cáo và tài liệu chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các tính năng định dạng và trình bày.
• Lập kế hoạch và quản lý dự án: Excel có thể được sử dụng để lập kế hoạch và theo dõi tiến độ các dự án hoặc sự kiện.
• Hỗ trợ tích hợp dữ liệu: Excel có khả năng kết nối và tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau, bao gồm cơ sở dữ liệu, trang web, và tệp tin khác.
• Tạo biểu mẫu: Bạn có thể tạo các biểu mẫu điền thông tin, giúp đơn giản hóa việc nhập liệu và quản lý dữ liệu.
• Bảo mật dữ liệu: Excel cung cấp các tùy chọn bảo mật như mật khẩu và quyền truy cập để bảo vệ dữ liệu của bạn.
• Tích hợp với Công cụ khác: Excel có thể tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác như Word, PowerPoint, SharePoint, và Outlook để tăng cường khả năng làm việc và chia sẻ dữ liệu.
• Tích hợp VBA (Visual Basic for Applications): Excel cho phép viết mã VBA để tạo các ứng dụng tùy chỉnh và tự động hóa các nhiệm vụ phức tạp.
• Tạo Macro: Excel cho phép bạn ghi và sử dụng các macro để thực hiện tự động các tác vụ lặp đi lặp lại.

Vai trò của phần mềm Excel

• Sử dụng các hàm sẵn có như Vlookup, Logic, SUM, AVG,… để giải quyết các bài toán toán học và thống kê phức tạp.
• Vẽ các loại biểu đồ khác nhau để trình bày dữ liệu một cách sinh động và rõ ràng, cũng như nhận biết được xu hướng và mối quan hệ giữa các dữ liệu.
• Định dạng dữ liệu theo nhiều cách khác nhau, giúp cho việc tìm kiếm, sắp xếp và hiển thị dữ liệu trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn.
• In ấn dữ liệu và biểu đồ để sử dụng trong các báo cáo hoặc thuyết trình.
• Tự lập trình theo nhu cầu riêng của mình, tạo ra nhiều bảng tính liên kết với nhau hoặc với VBA để xây dựng các ứng dụng đa dạng và bảo vệ dữ liệu an toàn.

Tổng hợp các phiên bản của phần mềm Excel

• Excel 1997 - 2003: Các phiên bản Excel đầu tiên trên Windows, có giao diện đơn giản, định dạng file .xls, nhưng giới hạn số dòng, cột và công thức.
• Excel 2007: Phiên bản Excel đổi giao diện ribbon, định dạng file .xlsx, có nhiều tính năng mới như xử lý dữ liệu lớn, biểu đồ động và bảo mật.
• Excel 2010: Phần mềm Excel có sự cải tiến về giao diện ribbon và thêm nhiều tính năng mới như sparklines, slicers, power pivot và macro recorder. Hỗ trợ định dạng file .xlsm cho macro.
• Excel 2013: Excel có nhiều thay đổi mới về giao diện và tính năng như flash fill, quick analysis, recommended charts, pivot table timeline, power view và power map. Hỗ trợ kết nối với các dịch vụ đám mây của Microsoft.
• Excel 2016: Ra mắt bản Excel hiện đại nhất, có nhiều cải tiến về hiệu suất và trải nghiệm người dùng. Có nhiều tính năng mới và mở rộng như tell me what you want to do, smart lookup, 3D maps, power query, power bi và co-authoring. Tương thích với các thiết bị cảm ứng và trợ lý ảo Cortana.
• Excel 365: Ứng dụng phần mềm Excel thuộc gói dịch vụ Microsoft Office 365, cho phép sử dụng Excel trên nhiều thiết bị khác nhau và cập nhật liên tục các tính năng mới và cải tiến của Excel.

Cách tải phần mềm excel miễn phí nhanh và đơn giản nhất

• Bước 1: Cần truy cập vào trang web chính thức của Microsoft. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy phiên bản miễn phí của Microsoft Excel.
• Bước 2: Nhấp vào liên kết để tải xuống phần mềm. Sau khi tải xuống hoàn tất, bạn hãy mở file cài đặt và tuân thủ các bước để hoàn tất quá trình cài đặt.
• Bước 3: Sau khi cài đặt xong, bạn có thể bắt đầu sử dụng phần mềm excel miễn phí mà không cần trả bất kỳ chi phí nào.

Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào chức năng trực tuyến của Microsoft Excel bằng cách đăng nhập với tài khoản Microsoft của bạn. Đây là những bước đơn giản để bạn có thể tải phần mềm excel miễn phí một cách thuận tiện và tiết kiệm.