Top +08 phần mềm chấm công hiện đại, dễ sử dụng nhất hiện nay

Phần mềm chấm công giúp việc tính toán số giờ làm việc, nghỉ phép, tăng ca trở nên dễ dàng, đảm bảo quyền lợi của từng nhân viên. Tính năng ra sao, ưu điểm thế nào, đâu là phần mềm tốt,... giải đáp tất tần tật ngay sau đây.

Với sự phát triển của công nghệ, các phần mềm chấm công ngày càng được nâng cấp, đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp. Bên các tính năng chính, phần mềm chấm công còn cung cấp các chức năng quản lý nhân viên, báo cáo tổng hợp và thống kê hiệu suất làm việc. Điều này giúp tăng năng suất lao động, giảm thời gian và công sức để quản lý nhân sự. Dưới đây là +08 phần mềm đang được sử dụng rộng rãi nhiều nhất tại các đơn vị cơ quan, doanh nghiệp, công ty,...

>>> Xem thêm:

• Amis kế toán: Tất tần tật những điều cần biết trước khi sử dụng
• Top +07 các phần mềm kế toán thông dụng, an toàn nhất hiện nay
• Top +6 phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyên nghiệp nhất 2023 [đánh giá chi tiết]

Vai trò của phần mềm chấm công

Phần mềm chấm công là một công cụ hỗ trợ theo dõi thời gian làm việc của từng cá nhân trong doanh nghiệp. Phần mềm chấm công có vai trò quan trọng trong việc:

• Cập nhật, lưu trữ và bảo mật dữ liệu chấm công của nhân viên, bao gồm thời gian ra/vào, đi làm muộn hay về sớm, tăng ca, nghỉ phép,...
• Tính toán và tổng hợp bảng lương tháng cho nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng.
• Đảm bảo tính minh bạch trong việc chấm công, tránh chấm công hộ.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực cho việc quản lý chấm công so với phương pháp thủ công.
• Xây dựng môi trường làm việc nề nếp, chuyên nghiệp, kỷ luật và hiệu quả.

08 phần mềm chấm công được sử dụng rộng rãi

Chấm công là một công việc quan trọng trong quản lý nhân sự của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc chấm công thủ công có thể gây ra nhiều khó khăn và sai sót. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng các phần mềm chấm công để tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả. Thông thường, ở các doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn, phần mềm chấm công được sử dụng kết hợp với phần mềm quản lý nhân sự hoặc phần mềm kế toán. Dưới đây là một số phần mềm mọi người có thể tham khảo:

Phần mềm chấm công Ronald Jack

Ronald Jack là phần mềm có khả năng tích hợp với các thiết bị chấm công từ vân tay, thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt, đảm bảo tính bảo mật cao và chống gian lận. Bên cạnh đó, phần mềm cũng cho phép tạo báo cáo chấm công, quản lý lương và tính công cho từng nhân viên.

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm hoạt động ổn định trên nhiều phiên bản Windows khác nhau.
• Cài đặt phần mềm lên nhiều thiết bị và kết nối với số lượng máy chấm công không giới hạn.
• Tính năng tiên tiến như tải dữ liệu tự động, thiết lập lấy dữ liệu qua 3G hoặc 4G, liên kết vân tay của nhân viên giữa các chi nhánh qua internet.

Chi phí sử dụng:

• Phần mềm cho phép sử dụng miễn phí.

Phần mềm chấm công Mitaco

Phần mềm chấm công Mitaco là một sản phẩm tiện ích giúp các doanh nghiệp quản lý và tính toán thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, phần mềm này cung cấp các chức năng như đăng ký quét vân tay, xem lịch sử chấm công, tạo báo cáo thống kê và tính toán tiền lương.

Tính năng nổi bật:

• Cho phép truyền dữ liệu từ máy chấm công qua USB, mạng LAN và kết nối từ xa
• Xuất các báo cáo chấm công theo ngày, theo tháng, theo giờ dưới dạng Excel.
• Hỗ trợ thiết lập lịch trình các ca làm, giờ giấc vào ra, phòng ban và quản lý nhân viên.
• Tương thích với nhiều hệ điều hành Windows hiện đại.
• Có giao diện dễ nhìn và dễ sử dụng.

Chi phí sử dụng:

• Liên hệ với nhà phát hành để được thông báo mức chi phí sử dụng cụ thể.

Phần mềm chấm công Tsheets

Với TSheets, bạn có thể quản lý nhân viên của mình một cách hiệu quả, bằng cách sử dụng phần mềm chấm công tiên tiến. Phần mềm này cho phép bạn xử lí dữ liệu nhanh chóng và chính xác, với giao diện thân thiện và dễ sử dụng.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công, bao gồm ứng dụng di động, trình duyệt web, máy tính để bàn, điện thoại, GPS, v.v.
• Tự động hóa các quy trình chấm công, như tạo ca làm việc, phê duyệt thời gian làm việc, gửi thông báo nhắc nhở, v.v.
• Tích hợp với nhiều phần mềm kế toán và lương khác, như QuickBooks, Xero, Gusto, ADP, v.v.
• Cung cấp các công cụ quản lý dự án và công việc, như gán nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu suất, v.v.
• Bảo mật và lưu trữ dữ liệu trên đám mây, có thể truy cập từ mọi thiết bị có kết nối internet.

Chi phí sử dụng:

• Phần mềm còn có mức giá hợp lý và cạnh tranh (20$/tháng)

Phần mềm chấm công Wise Eye

Wise Eye là một ứng dụng quản lý nhân sự do người Việt tạo ra từ năm 2008. Nó được áp dụng rộng rãi tại Việt Nam, mang lại nhiều tiện ích trong việc điểm danh: điểm danh bằng khuôn mặt, xác thực bằng sinh trắc học, kiểm soát cửa ra vào, theo dõi hiệu suất làm việc,…

Tính năng nổi bật:

• Sử dụng công nghệ sinh trắc học để chấm công cho nhân viên bằng khuôn mặt của họ
• Quản lý việc ra vào của cơ quan, lưu trữ và xem xét các báo cáo làm việc của nhân viên
• Chỉ chạy được trên hệ điều hành Windows
• Không tốn phí sử dụng

Chi phí sử dụng:

• Sử dụng ứng dụng hoàn toàn miễn phí.

Phần mềm chấm công FTA

FTA là phần mềm chấm công dựa trên C# và .Net 3.5, tương thích với firebird 2.5 hoặc MS SQL, kết nối trực tiếp với nhiều loại máy chấm công như Suprema, Virdi, ZKTeco, Realand, Ronald jack, WiseEye, Mita, FingerTech,… Phần mềm này có thể tự động xác định cụ thể các ca làm việc, kể cả ca gãy, kíp, ca đêm,…

Tính năng nổi bật:

• Truy cập trực tiếp các thiết bị đăng ký công nhân từ các hãng có kết nối với phần mềm.
• Hệ điều hành hỗ trợ: Windows.

Chi phí sử dụng:

• Phí bản quyền đi kèm với thiết bị đăng ký công nhân.

Phần mềm chấm công VeriClock

VeriClock là một ứng dụng quản lý thời gian và nhân viên cho các doanh nghiệp. Ứng dụng có giao diện trực quan dễ nhìn, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và kiểm soát công việc của mình và nhân viên. VeriClock cũng có mức giá phải chăng, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh khác nhau.

Tính năng nổi bật:

• Sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau để làm việc hiệu quả hơn
• Hoạt động được trên các thiết bị chạy Android hoặc iOS

Chi phí sử dụng:

• Phí sử dụng phần mềm là 15$/tháng.

Phần mềm chấm công Paradise

Với Paradise cho phép bạn thực hiện các thao tác như đặt ca làm việc, yêu cầu nghỉ phép hay quản lý các ca làm đặc biệt như ca đêm, ca xoay. Ngoài ra, bạn cũng có thể xuất báo cáo chấm công hàng tháng để tính lương nhanh chóng và chính xác.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi các ca làm việc một cách thông minh, linh hoạt và tiện lợi.
• Đăng ký nghỉ phép đến xếp lịch làm tương thích với hệ điều hành Windows.

Chi phí sử dụng:

• Hỗ trợ phiên bản sử dụng miễn phí hoặc liên hệ nhà phát hành để được tư vấn.

Phần mềm chấm công Hubstaff

Hubstaff là ứng dụng quản lý nhân sự hiện đại và chuyên nghiệp, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và lớn. Ứng dụng có giao diện thân thiện và khoa học, tạo ra không gian rộng rãi ở bên phải màn hình để người dùng có thể nhập liệu và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng.

Tính năng nổi bật:

• Chuyên cung cấp dịch vụ quản lý nhân sự chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp vừa và lớn của nhiều ngành nghề.
• Sử dụng truy cập tiện lợi trên các phần mềm Windows hay MacOS.

Chi phí sử dụng:

• Phí sử dụng phần mềm là 7$/tháng.

Mong rằng với +08 phần mềm chấm công được giới thiệu ở nội dung trong bài viết sẽ giúp khách hàng giải quyết được khó khăn trong quản lý nhân sự, làm lương và theo dõi các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, công ty mình một cách dễ dàng, mang lại hiệu quả cao.